1、客户需求描述(describe the consumer’s requirement)
根据您对客户的前期分析调查,他们有哪些需求,请用列表的形式进行简要归纳,请注意:确保这些需求是客户的真实需求,而且这些需求均已经过客户确认,因为哪块需求错误了,就会直接影响到以下策划方案的说服力。
2、网站定位描述(describe the web position)
一句话阐述网站核心定位( key element about the position);
一句话阐述网站建站目标(key target );
一句话阐述网站平台作用(key function)。
这三句需要精确概括,这三句话表明了实施方对客户网站精确的理解,一旦把品牌宣传为主的网站搞成行业门户网站,一切全错,客户自然被竞争对手抢走。因此客户需求的把握很关键;分析需求并转换成为准确的网站定位更关键。
案例:
基于以上需求特点,我们认为:
a、 网站的定位:外贸型网络贸易撮合平台。
b、 网站经营目标:以成功的网站平台经营为龙头,协助贵方进行国际贸易撮合,并从中收取贸易佣金或赚取贸易差价。
c、 网站平台作用:有效吸纳互联网丰富企业资源;整合全球供应商和采购商商业信息资源;为贵方提供业务来源。
3、网站整体策划(integration plan)
(1 )网站基本属性描述(describe the basic nature of web site)
网站域名(domain name):告诉客户应该如何选择域名或帮助客户选择域名。域名选择的原则:A、与3个信息相关:公司名称、产品名称、公司广告语,B、容易记忆:域名的长度不能超过15个字母,C具有特别地点:如163、lalala、126等。
(2 )网站平台策划(platform building plan)—Top 图制作
平台打造策划主要阐述网站前台策划思路与栏目设置建议,网站后台策划思路与栏目设置建议,以及整体平台运作流程建议,目的是客户不仅了解到了全局,并且仿佛亲身体验到
一个真正属于自己的网站平台正在高效运转,并发挥出了实际效果。为了达到此效果,三项内容请认真简明地描写:
a) 网站前/后台架构图
b) 网站整体运作流程图
c) 网站前/后台栏目介绍
(3)网站推广策划 (web popularizing planning—advice only)
网站获得良好的投资回报,平台是基础,推广是关键。
一方面列出客户现有的资源(人才现状、资金投入、传统资源)和目标(网站投资目标),另一方面则根据以上内容大胆地阐述网站推广建议,向客户说明,我们如何利用现有的资源,并配合您的运作目标,通过我们专业的推广经验,帮助您选择合适的推广方案,同时在我们协同您成功实施的情况下,实现您的网站运作目标。请注意:重点突出根据我们的专业经验,选择哪些推广渠道(popularizing channel)同样达到效果,但是性价比更高;哪些渠道应该先投入,哪些应该在后面跟进,以突显公司的专业实力。尽量建议和协助客户应用
(4)网站开发环境( describe the web environment)
包括以下几个方面:
a)、网站页面设计(web page characteristic style):阐述我们根据企业或行业特点,将采用哪种颜色作为网站主色调、网站采用的技术、网站界面风格建议;
关于速度: 在alexa的统计结果中,提供了两种衡量网站下载速度的指标:一个是绝对指标,就是打开一个网站所需要的时间(这项指标来自于使用alexa工具条用户打开网站速度的平均值);另一个指标是相对指标,也就是被测试网站的下载速度与其他所有网站下载速度的比较,以百分数的形式表示有多大比例的网站比这个被测试网站更快(或更慢),这样就可以了解一个网站下载速度水平是属于较快、平均,还是较慢。 从目前部分网站的统计指标来看,如果一个网站的下载速度在1.5秒左右,就可以达到平均水平,如果超过2秒,就属于比较慢了。
b)、网站程序开发( developing soft Tech describing):阐明网站运行平台、网站开发语言、网站数据库、网站开发工具等;
c)、数据库定制( special data base order):基本的数据库有产品数据库、客户数据库、反馈数据库等。
(5) 网站开发运行搭建(web operation support & sustain)
包括:网站域名、网站空间(digital space)、企业邮箱(enterprise E-mail)等方面的建议!
(6)页面内容详细计划(page content planning)
每个页面的详细内容规划,在项目开始之前,需要客户确定并且配合准备!
4 、网站建设实施说明(building process & schedule )
(1 )项目实施流程( the project implementing process)
阐明完成此项目的标准工作流程,突显公司实力。例如:签订项目开发合同,项目正式开始→成立项目小组→网站平台实施→内部验收→客户验收→项目结束。
(2 )项目小组构成及职责(staff plan)
通过项目小组负责制,突显公司对项目的负责态度与专业实力。在此我们可以简明扼要地进行必要的描述,例如项目小组的构成和项目成员负责的内容等等。
(3)沟通流程(communication procedure)
阐明确保项目成功实施的沟通流程,突显公司专业实力。
5、实施进度预估(progress schedule & control)
此处也是体现公司实施经验丰富且专业,例如:(图略)
6、网站成本预算(cost & budget)
列出总成本预算,并列出详细成本清单,以供客户参考。
7、技术维护说明(accessible service describing)
阐明公司对客户维护相关的政策性说明,让客户不必为售后担心。这一点至关重要,许多服务商做完单就跑人或售后服务质量奇差,这是对客户不负责任,更是影响了行业健康发展。
8、建设保障(performance ensure)
(1)实施团队实力保障(implementing capabilities of the team)
阐明企业实力,包括企业简要性介绍、企业荣誉、企业核心团队成员阅历,让企业感受为其提供服务的公司实力雄厚。
(2)成功案例(successful case list)
成功案例是具说服力的内容,请列出与客户网站类似的成功案例列表,并说明您为他们提供了什么服务,客户完全可以通过案例了解贵司实施水平。
例如:
(3) 软件保障( ensure the soft ware)
拿出其它软性保障,让客户感受到服务商考虑周全,可令其放心。例如:阐明公司的重量级合作伙伴。
(4) 硬件保障(hard ware describing)
包括提供服务的相关硬件设施先进,完备,让客户放心。
9、技术保密声明(technology security regulations)
这一点必须阐明,甚至在方案第一页即需要阐明,以确保公司或方案的合法权誉。
10、附属资料(subsidiary information)
(1) 网站运作模式图
将网站商业运作模式用图形的方式传递给客户,这样也便于客户迅速了解我们的服务,同时也便于讲解。
(2) 网站运作流程图
画出网站内部概要的运作流程图,使客户清晰了解网站信息传递模式,网站功能产生的作用,这是说服客户的好方法。
(3) 网站架构图
列出网站主架构图,包括主栏目,副栏目,子栏目,令客户了解全局。